Így irányíthatók hatékonyan a beszerzési folyamatok szoftver segítségével
A beszerzéssel, logisztikával kapcsolatos teendők ma már könnyen kezelhetők modern szoftverek segítségével. (X)
Fejlett ERP rendszer használatával a szállítói számlák, a rendelések és ajánlatkérések is rendkívül egyszerűen lekövethetők.
Nem bonyolult használni egy ilyen programot
A Silicon Dreams Kft. által kínált integrált vállalatirányítási rendszer moduláris. Felülete könnyen átlátható és felhasználóbarát, minden vállalkozás a saját igényeire szabhatja. Az összes modul, így a Beszerzés modul használatát is a D4S szakértői mutatják be azoknak, akik előfizetnek a szoftverre.
A legfőbb tudnivalók a Beszerzés modul kapcsán
A D4S ERP rendszerének Beszerzés modulja nagyon hasonlóan működik, mint az Értékesítés modul. Amiben eltér, az az, hogy a vevőkkel kapcsolatos adatok helyett a beszállítókkal lehet foglalkozni.
A modul egyik leghasznosabb funkciója a NAV import. Ennek hála a cégünkre kiállított számlák villámgyorsan betölthetők a rendszerbe, azaz a számlákat nem kell kézzel, egyesével rögzíteni. Ezzel a praktikus megoldással rengeteg időt meg lehet takarítani.
A partnertörzs betöltése után mindössze egyetlen gombnyomással az ajánlatkérésből rendelést lehet létrehozni, majd a számlát is ki lehet állítani. Az adminisztrációval kapcsolatos teendők minimálisra faraghatók. Azt azonban fontos megjegyezni, hogy kivétel nélkül minden adatot rögzíteni kell a Partnerek és Termékek modulokban, hiszen ez a Beszerzés modul megfelelő működésének alapja. Ugyancsak nem szabad megfeledkezni arról, hogy minden ide tartozó bizonylat rögzítésre kerüljön. Ha ez nem így történik, akkor a rendszer nem fog tudni statisztikákat, kimutatásokat készíteni.
Minden modul kapcsolatban áll egymással
Egy ilyen komplex ERP rendszer, mint amilyen a D4S szoftvere, azért előnyös, mert minden céges adat egyetlen szoftverből kezelhető. Nem kell szigetszerűen működő, egymástól különálló rendszereket használni, hanem egyben látható minden, amire csak szükség van a vállalat működése szempontjából.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy mindent mindennel össze lehet kapcsolni és szinkronizálni lehet. A cég minden munkatársa a jogosultsági szintjének megfelelően láthatja azokat az adatokat, amire a munkavégzéshez szüksége van, méghozzá valós időben, mindenféle késedelem nélkül. A D4S ERP rendszerének használatával minimalizálható a hibák száma, és hatékonyabbá válhat az adott cég működése, hiszen rengeteg munkafolyamat kapcsán időt lehet nyerni.
A Beszerzés modul minden csomagban benne van
A D4S ERP rendszere három különböző csomagban igényelhető. A jó hír az, hogy mind a három csomagnak részét képezi a Beszerzés modul a Partnerek, Termékek, Értékesítés, Árazás, Kontrolling és Raktárkezelés modullal együtt. Amennyiben egy cégnek szüksége van további modulokra, akkor ehhez nem elég a legkisebb csomagot választani.
